Helpot keinot aktivoida etäosallistujat - maksuton videosarja
Opi miten saat osallistujat mukaan ja luot rentoa tunnelmaa.
Tämä on sinulle, joka mietit:
Miten saan keskustelevia ja tunnelmaltaan lämpimiä etäkokouksia ja -tilaisuuksia?
Lämmin ja aktivoiva aloitus on kaiken a ja o tunnelman luomisessa etänä. Ensimmäisen videon alussa näet miten toivotan ihmiset tervetulleiksi 100 osallistujan tilaisuuden alussa.
Miten ehkäisen vetäytymistä ja hiljaisuutta
Etänä osallistujat helposti jättäytyvät passiivisen kuuntelijan rooliin. Virtuaalisella kosketuksella huomioit osallistujia henkilökohtaisesti.Lämpimän katseen, kädenpuristuksen tai a hyväksyvän nyökkäyksen sijaan näytän miten voit koskettaa virtuaalisesti.
Miten aktivoin osallistujat?
Muutaman osallistujan kanssa voit jutella, mutta entä kun heitä on satoja? Näytämme käytännösä miten onnistut aktivoimaan suuria määriä osallistujia kolmella tehokkaalla tavalla
- käyttämään Padletia (tai mitä tahansa muuta valkotauluohjelmaa)
- esimerkin miten ohjeistaa pienrymiä Zoomin breakout rooms -toiminnolla
- miten aktivoit kaikki yhteisen työdokumentin avulla ja keräät keskustelun sisällöt helposti (Word tai Google Docs)
Esitellyt sovellukset ovat ilmaisia ja helppokäyttöisiä. Ne sopivat myös kokemattomammille käyttäjille. Tässä opit samalla sovellusten valinnan perussäännön: valitse niin helpot sovellukset, ettei osallistujia tarvitse neuvoa. Tällä periaatteella olen välttänyt paljon turhautumista ja osattomuuden kokemuksia, kun kaikki pääsevät heti työskentelemään sujuvasti.
Mietitkö miten aktivoida etäosallistujia ja luoda rentoa tunnelmaa?
Miten saat osallistujat mukaan, myös isot ryhmät tai vähemmän tekniikkaa käyttäneet?
Pidimme tästä aiheesta kolme Helpot keinot aktivoida etäosallistujat -demoa lähes 300 osallistujalle. Palaute oli innostunut ja kiittävä. Tuntui merkitykselliseltä auttaa näin monia osallistavampien etätilaisuuksien vetämiseen ja siksi haluan tarjota tämän kurssin ilmaiseksi kaikille. Alkuperäinen 45 minuutin demo oli todella tiivis ja vauhdikas pakkaus. Tässä tiivistin sisällön 20 minuuttiin.
"Kiitos! Todella informatiivinen pläjäys.👍😀"
- lämpimän ja turvallisen ilmapiirin luominen
- tutustuminen
- esimerkki virittäytymisharjoituksesta etänä
- osallistujien virtuaalinen koskettaminen
- chatin käyttö
- aloitusvaiheen tehtävät
- tekniikan käytön opastaminen
- Padletin käytön perusteet ja ominaisuudet
- Näet Padlet tositoimissa
- esimerkki ison ryhmän aktivoimisesta, tiedon keruusta, lajittelusta ja yhdistämisestä
- ison osallistujaporukan aktivointi pienryhmillä
- Zoomin breakout rooms -toiminnon käyttö
Lisäksi
- saat listan 27 etäsovelluksesta
- 50 % alennuskoodin Etäohjauksen mestari -verkkokurssillemme, jonka on käynyt jo 900 osallistujaa!
Aloita heti!
Mitä osallistujat ovat sanoneet webinaarista ja näistä videoista?
Viritä osallistujat heti yhteisen työskentelyyn
"Mennään
heti asiaan, niin ei hukata aikaa", on yleinen tapa aloittaa kokous. Ja
se on täysin väärä. Kun ryntäämme etäkokoukseen, mahdollisesti minuutin
siirtymällä edellisestä, on ajattelumme vielä kiinni edellisissä
asioissa. Tai saatamme pyörittää mielessä muita työtehtäviä, jolloin
keskittyminen herpaantuu ja kaikkien aika menee hukkaan.
Kouluttajana on vaikea saada palautetta, kun etäosallistujat ovat vain kuuntelemassa. Aloituksen avulla voimme muuttaa tämän!
Etäkokoukset
saattavat myös jännittää ja tekniikka on osalle suorastaan pelottavaa.
Kuinka tällainen osallistuja voidaan saada rentoutumaan ja
osallistumaan?
Aloitus on siksi tärkein vaihe, jolla asetetaan
perusta etäkokouksen, -koulutuksen tai työpajan onnistumiselle. Sillä
viritetään tunnelma, autetaan keskittymään, aktivoidaan ja luodaan
turvallisuutta.
Jos panostaisin vain yhteen asiaan, se olisi hyvä aloitus. Siksi kerron videolla tarkemmin, miten se tehdään.
Aloita heti!
Mietitkö minkä sovelluksen valitsisit? Tiedätkö mitä kaikkea on tarjolla?
Listasin 27 etäsovellusta: videoneuvotteluohjelmat, valkotaulut, kyselytyökalut, vuorovaikutteiset esitystyökalut ja helpot liimalapputaulut, jotta sinun ei tarvitse kahlata nettiä läpi. Saat ladattua listan kun kirjaudut kurssille.
Kirjautumalla saat myös 50 % alennuskoodin Etäohjauksen mestari -verkkokurssillemme, jonka on käynyt jo 900 osallistujaa!
Tavoitteeni on poistaa etäosallistumisen esteet!
Kuluneen vuoden aikana etätyöpajoissani tekniikkaa vähän käyttäneet seniorit, näkövammaiset ja maahanmuuttajat ovat osallistuneet aktiivisesti ja kehittäneet toimintaa. Vetäjänä tehtäväni on saada tekniikka toimimaan, jotta osallistujien on helpompi keskittyä hyvään keskusteluun.
Vedän työkseni etätyöpajoja, koulutuksia ja webinaareja. Selasin vanhoja töitäni ja huomasin, että ensimmäiset etätyöpajat olen vetänyt jo 2015.
Olen kehittänyt myös yli 900 osallistujan Etäohjauksen mestari -verkkokurssin. Siitä kerron lisää tämän videokurssin lopussa ja sieltä saat myös alennuksen kurssille. ;)
Usein kysytyt kysymykset
Valmentajasi
Lari on valtiotieteiden maisteri, aikuisopettaja, ratkaisukeskeinen valmentaja ja toimii fasilitaattorina Osana yhteistä ratkaisua Oy:ssä.
Larin osaamisen taustalla on ratkaisukeskeisen valmentajan opinnot Helsingin yliopistossa ja monia ratkaisukeskeisyyteen sekä fasilitointiin liittyviä koulutuksia. Laria kiehtoo, miten yhteisöjä johdetaan osallistavasti, tuetaan itseorganisoitumista sekä ratkotaan yhdessä kompleksisia ongelmia. Hän on aikaisemmin toiminut järjestöpäällikkönä ja toiminnanjohtajana. Lari haluaa poistaa osallisuuden esteitä niin virtuaalisissa kuin kasvokkaisissa kohtaamisissa, jotta kaikkien panos saadaan mukaan.
Lari on fasilitoinut muun muassa organisaatioiden kehittämistä, strategioita, asiantuntijatiimien vuorovaikutuksen ja yhteistyöprosessien kehittämistä ja sidosryhmä- ja asukastyöpajoja. Asiakkaita ovat olleet pääasiassa julkinen hallinto, järjestöt, verkostot ja hankkeet, joissa osallisuus ja kaikkien osaamisen saaminen käyttöön ja yhteinen innostus ovat ydintä.
Lue esimerkki Larin fasilitoimasta hybridityöpajasta, jossa oli 20 osallistujaa paikanpäällä ja 10 etänä.